Adaptaciones comunes

Usted ha aprendido algo sobre el momento y la manera de solicitar un acomodo razonable. Antes de hablar con su empleador sobre la obtención de un acomodo, puede ser útil obtener más información sobre los tipos de acomodos existentes.

Los mejores equipos ofrecidos a un/a trabajador/a son los de “diseño universal”. El uso de equipos de diseño universal asegura que el fabricante hizo un esfuerzo adicional para garantizar el uso de los equipos por personas con destrezas diversas.

Sin embargo, no es siempre posible comprar equipos de diseño universal. Muchas tecnologías nuevas están diseñadas sin tomar en consideración a las personas con discapacidad. La omisión puede crear obstáculos innecesarios. En otras situaciones, aunque un producto sea de diseño universal, posiblemente será necesario, según la naturaleza de su discapacidad, que la persona tenga un acomodo razonable adicional para poder desempeñar su empleo.

La tecnología asistiva

Los empleadores posiblemente ofrecerán un tipo de acomodo llamado tecnología asistiva (Assistive Technology —AT). La tecnología AT incluye tecnología y dispositivos que permiten que personas discapacitadas puedan desempeñar tareas que de otro modo no podrían realizar o que realizarían con dificultad sin la tecnología asistiva.

La tecnología AT abarca una amplia gama de tecnologías y equipos, inclusive software y hardware adaptivos para computadoras, espacios más accesibles y de mejor diseño ergonómico, y equipos adaptivos de seguridad. A continuación, mencionamos algunos ejemplos de tecnología AT que podrían utilizarse como acomodos razonables.

• Software para la lectura de la pantalla para empleados ciegos o disléxicos
• Software que aumenta o reduce la sensibilidad de los teclados para personas con limitaciones para usar las manos
• Organizadores electrónicos para personas que tienen lesiones traumáticas del cerebro o el trastorno de hiperactividad y déficit de atención (Attention Deficit Hyperactivity Disorder —ADHD)
• Dispositivos auditivos asistivos (Assistive Listening Devices —ALD) para empleados con dificultades para oír
• Escritorios de altura ajustable para quienes utilizan sillas de rueda y para personas que necesitan trabajar de pie durante parte del día en vez de permanecer sentadas todo el día.

Cómo obtener acceso a tecnología asistiva

Ability Tools, antes conocido como la California Assistive Technology Network, ofrece información sobre la tecnología asistiva en California. Este proyecto recopila información actualizada para usuarios y profesionales en esta materia. Presenta la tecnología AT en el sitio de trabajo con el fin de dar respuestas a preguntas como las siguientes:

• ¿Qué es la tecnología asistiva?
• ¿Quiénes son los especialistas?
• ¿Dónde quedan los sitios de servicio?
• ¿Dónde hay sitios accesibles para:
  • Probar equipos
  • Buscar empleo, y
  • Hablar con personas informadas en esta materia?

Si usted visita un Centro de Trabajo AJCC (One-Stop) podrá hacer preguntas sobre la tecnología asistiva que el Centro tiene para obtener acceso a sus servicios y recursos, y podrá probar esta tecnología asistiva. Los Centros cuentan con software para computadoras y equipos de tecnología AT para personas ciegas o con impedimentos visuales, o que tienen otros impedimentos físicos. Estos servicios pueden ayudarle con una variedad de actividades de planificación relacionadas con el empleo.

La tecnología asistiva y los veteranos en California

El Departamento de Asuntos de Veteranos ofrece financiamiento para proveer tecnología AT a veteranos elegibles con discapacidad. Sin embargo, conviene posiblemente empezar por comunicarse en con los Programas para Veteranos del Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD) de California. Este servicio ayuda a veteranos y sus esposos cumplir con sus posibilidades de trabajo y capacitación. Cada oficina del EDD tienen un representante que trabaja con los veteranos.

Financiamiento para tecnología asistiva

Por lo general, su empleador será responsable de proveer los servicios de tecnología asistiva que usted necesita para desempeñar su trabajo o satisfacer las normas de su empleo, y de pagar los costos correspondientes. Sin embargo, ocurre a veces que la tecnología AT que se necesita o desea sería demasiado costosa para un empleador. Alternativamente, algunas personas desean llevarse su tecnología AT cuando cambian de empleo porque está diseñada especialmente para satisfacer sus necesidades individuales.

En casos en que su empleador no pague los costos de la tecnología AT, usted puede explorar otras opciones de financiamiento de recursos gubernamentales o subvenciones privadas.

A continuación, mencionamos algunas fuentes alternativas de financiamiento para la tecnología AT:

• Medi-Cal ayuda a pagar los gastos médicos de personas con discapacidad, inclusive los costos de tecnología asistiva (Assistive Technology —AT). Para que Medi-Cal pague estos costos, el dispositivo tiene que necesitarse debido a una condición médica y lo debe recetar un/a médico/a.
• El Departamento de Rehabilitación (DOR) puede financiar la compra de tecnología AT para ayudar a una persona discapacitada a encontrar, conseguir y conservar su empleo. Para recibir estos servicios, es necesario cumplir con las reglas de elegibilidad correspondientes.
• La Compensación a Trabajadores paga con frecuencia los costos de tecnología AT para personas con lesiones relacionadas con el trabajo.
• El programa de planes PASS (Plan to Achieve Self-Support) es un programa ofrecido por la Administración del Seguro Social a personas que están recibiendo beneficios de SSI o SSDI. Mediante un plan PASS, es posible apartar dinero para comprar tecnología AT sin perder la elegibilidad para recibir beneficios.

Recursos para obtener más información sobre la tecnología asistiva

• Accessible Technology for All incluye guías para obtener recursos relacionados con el sitio de trabajo y la tecnología asistiva.
• Closing the Gap provee información y capacitación a profesionales, madres y padres, y consumidores que les permite localizar y comparar productos de tecnología asistiva, e incorporarla en las vidas de personas con discapacidad.
• Ability Tools ofrece varios servicios a las personas con discapacidad en California, como compra y venta de tecnología asistiva, bibliotecas de tecnología asistiva, préstamos, e información. También da capacitación en vivo y por internet, y coordina con la California Assistive Technology Reuse Coalition, que ayuda a conectar tecnología asistiva de segunda mano con gente que la necesita.

Recursos específicos de tecnología

• Microsoft tiene una página en la Web dedicada a la descripción de opciones de accesibilidad en sus productos.
• La National Mobility Equipment Dealers Association (NMEDA) puede ayudarle a localizar organizaciones que venden equipos para la movilidad.

Servicios de asistencia personal (PAS)

Los servicios de asistencia personal (Personal Assistance Services —PAS) son servicios ofrecidos por otra persona a alguien con una discapacidad para ayudarle con las actividades de la vida diaria. Estos servicios pueden incluir ayuda con:

• Actividades realizadas en el hogar, tales como bañarse, vestirse, cocinar, mantener la higiene personal y recordarse de las cosas
• Actividades realizadas en la comunidad, tales como hacer compras, visitar consultorios médicos y desplazarse en la calle
• Actividades realizadas en el trabajo, tales como leer, interpretar el lenguaje por señas, y alzar o alcanzar las cosas.

El Programa de Servicios de Apoyo en el Hogar (IHSS)

La mayoría de las personas pagan los servicios de asistencia personal por su cuenta o con apoyo del programa de Servicios de Apoyo en el Hogar (In-Home Supportive Services, IHSS) de California. Para que IHSS pague el costo de servicios PAS, usted debe tener una discapacidad o tener 65 años o más. El programa se considera con frecuencia como una alternativa a las residencias que ofrecen ayuda para las actividades diarias, o a los hogares para ancianos. Por ejemplo, si el programa determina que usted puede vivir con seguridad en su propia casa y que, para hacerlo, necesita que alguien le ayude a levantarse y bañarse por la mañana, es posible que IHSS pague el sueldo de su asistente personal. Para obtener más información sobre los servicios PAS y el programa IHSS, lea el artículo de DB101 sobre IHSS.

Para tener derecho a IHSS, generalmente, usted debe cumplir con los requisitos de Medi-Cal. Hay diferentes maneras de cumplir con los requisitos de Medi-Cal y si no cumple por tener una discapacidad o por tener bajo ingreso porque está trabajando y tiene ingreso devengado, podría tener derecho a IHSS a través de el Programa para Trabajadores Discapacitados. Para obtener más información sobre este tema, lea el artículo de DB101 sobre Medi-Cal.

Para saber si usted tiene derecho a recibir beneficios de IHSS, comuníquese con la oficina del Programa de Servicios de Apoyo en el Hogar (IHSS) del condado.

Servicios de asistencia personal en el sitio de trabajo

Usted puede utilizar servicios de asistencia personal (Personal Assistance Services —PAS) para ayudarse a desempeñar las tareas esenciales de su empleo. Si necesita servicios PAS, es posible que se consideren como un acomodo razonable conforme a la ley ADA y que su empleador sea responsable de darle servicios PAS si usted se los pide.

El programa de IHSS no paga por la asistencia personal en el lugar de trabajo cuando es un acomodo razonable que debe ser proporcionado por el empleador. Sin embargo, el IHSS podría pagar por servicios personales que no estén relacionados con las tareas de su empleoo, tales como ayudarle a preparar el almuerzo y a mantener su higiene personal.

Obtenga más información en el artículo de DB101 sobre Ayuda personal en el lugar de trabajo.

Financiamiento de servicios PAS recibidos en el sitio de trabajo

Los servicios PAS en el sitio de trabajo los financia con frecuencia un empleador cuando se consideran un acomodo razonable. Es posible que las siguientes fuentes también ofrezcan financiamiento:

• El Departamento de Rehabilitación (DOR) de California
• El Departamento de Asuntos de Veteranos.
• La cobertura de Compensación a Trabajadores.

Recursos relacionados con los servicios de asistencia personal en el sitio de trabajo

• La serie de Acomodaciones y Conformidad de la Red de Acomodación en el Empleo contesta una serie de preguntas frecuentes sobre los servicios de asistencia personal en el sitio de trabajo y tiene enlaces con muchos recursos relacionados con servicios PAS.
• El Centro de Investigación y Capacitación de Apoyos en el Empleo y la Retención de Empleos de Virginia Commonwealth University (Virginia Commonwealth University Rehabilitation Research and Training Center on Workplace Supports and Job Retention) tiene el Personal Assistance in the Workplace: A Customer-Directed Guide Manual.